Документы об образовании и/или квалификации приобретают цифровой вид!

С 24.02.2024 года вступило в силу Положение о проведении эксперимента по формированию цифровых документов об образовании и/или квалификации, а также документов об обучении (утв. Постановлением Правительства РФ № 173 от 14.02.2024 г.) (далее – Положение).

Это означает, что в период с 15 марта по 31 декабря 2024 года на территории РФ будет проводиться эксперимент по формированию цифровых документов посредством модуля «Единый реестр цифровых документов об образовании», который осуществляется в рамках реализации сервиса «Цифровые документы об образовании онлайн».

Цифровой документ об образовании и/или о квалификации, документ об обучении – представляет собой электронный документ, в котором содержится набор сведений являющийся необходимым и достаточным для удостоверения уровня образования, квалификации лица, успешно прошедшего итоговую аттестацию, и который подписан усиленной ЭЦП уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Такие документы смогут формировать организации, перечисленные в Приложении № 1 к Положению, которые осуществляют образовательную деятельность по:

• образовательным программам основного общего образования,

• образовательным программам среднего общего образования,

• основным профессиональным образовательным программам,

• дополнительным предпрофессиональным программам,

• профессиональным программам.

Эксперимент будет проходить в 3 этапа:

1 этап (с 15 марта по 31 мая 2024 г.): создание механизма формирования цифровых документов посредством единого реестра,

2 этап (с 15 марта по 30 сентября 2024 г.): масштабирование механизма формирования цифровых документов посредством единого реестра и размещения информации о таких документах в Единой системе идентификации и аутентификации, а также размещении соответствующей информации в личном кабинете гражданина на Госуслугах,

3 этап (с 1 октября по 31 декабря 2024 г.): проведение мероприятия по вводу единого реестра в полноценную эксплуатацию.

При проведении эксперимента по цифровизации документов об образовании и/или квалификации, документов об обучении все его участники должны обеспечивать, в обязательном порядке, требования законодательства РФ в области персональных данных. В связи с этим участниками эксперимента должна использоваться защищенная информационно-телекоммуникационная структура.

Каждому цифровому документу должен быть присвоен уникальный идентификатор, который состоит из:

- страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина (СНИЛС),

- реестрового номера цифрового документа,

- номера записи о ф/л в федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении РФ.

Все цифровые документы, которые будут созданы в рамках эксперимента, не будут иметь юридической силы и не подлежат выдаче выпускникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, а после окончания эксперимента подлежат удалению из единого реестра Рособрнадзором.

Для возможности реализации эксперимента организации, осуществляющие образовательную деятельность, перечисленные в Приложении № 1 к Положению, должны:

• с 15 марта по 15 апреля 2024 года:

- пройти регистрацию в личных кабинетах единого реестра,

- получать согласия обладателей цифрового документа (или их законных представителей) на создание цифрового документа в рамках проведения эксперимента,

- подтвердить наличие усиленной ЭЦП у уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность,

• с 15 марта по 30 сентября 2024 года:

- формировать цифровые документы с помощью функционала единого реестра,

- обеспечивать проверку реквизитов цифрового документа (в случае получения запроса на верификацию), а также осуществлять корректировку данных (в случае необходимости) с последующим направлением в единый реестр соответствующего уведомления,

Правда, на законодательном уровне еще не принято решение о том, будут ли в будущем «по старинке» выдаваться документы об образовании на бумажных бланках, либо их полностью заменят цифровые документы.   

Таким образом уже с 2025 года все документы об образовании и/или квалификации, а также документы об обучении будут формироваться в цифровом формате и отображаться как в Едином реестре цифровых документов, так и личном кабинете гражданина на Госуслугах. Это может значительно упростить выдачу документов обучившимся лицам, минимизирует или даже полностью устранит риски подделки документов и значительно сократит расходы на выдачу бумажных документов!