Делопроизводитель

Профессиональное обучение по специальности «Делопроизводитель»

Ваш билет в мир офисной документации и управленческого учёта

Документооборот — это кровеносная система любой организации. Приказы, письма, договоры, отчёты, служебные записки — каждый день в компаниях создаются и обрабатываются сотни документов. Именно делопроизводитель обеспечивает порядок в этом потоке: регистрирует, систематизирует, контролирует исполнение и правильно хранит документацию. Это стабильная, востребованная профессия, которая открывает двери в любую сферу бизнеса и госсектора.

Наш курс даёт все необходимые знания и практические навыки для успешного старта карьеры. В зависимости от ваших целей и времени вы можете выбрать базовый или расширенный уровень подготовки.

Программа курса

Программа профессионального обучения разработана с учётом современных требований к ведению документации в организациях любой формы собственности. Вы изучите законодательные основы делопроизводства, правила составления и оформления документов, тонкости архивного дела и особенности электронного документооборота.

По окончании обучения вы получите официальное Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего с присвоением квалификации «Делопроизводитель», что позволит вам работать во всех структурах, где требуется грамотное управление документацией.

Цели и задачи курса

Главная цель: формирование и совершенствование профессиональных компетенций, необходимых для эффективной организации работы с документами в современных условиях.

В ходе обучения мы научим вас:

• Правильно оформлять организационно-распорядительные документы по ГОСТ Р 7.0.97-2016;

• Вести регистрацию и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

• Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков;

• Подготавливать номенклатуру дел и формировать дела для текущего хранения и сдачи в архив;

• Использовать современные системы электронного документооборота (СЭД).

Соответствие законодательству

Образовательная программа соответствует актуальным нормативным документам:

• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

• Приказ Минпросвещения России № 534 «Об утверждении Перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение»;

• Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления» (приказ Минтруда № 276н).

Базовый уровень образования для прохождения обучения

К освоению программы допускаются слушатели, имеющие среднее общее образование (аттестат о среднем образовании) или среднее профессиональное/высшее образование. Наличие опыта работы не требуется.

Продолжительность обучения — выберите свой формат

Мы предлагаем два варианта интенсивности:

Вы можете выбрать подходящий вариант в зависимости от вашей занятости и карьерных планов.

Чему вы научитесь в процессе обучения?

Вне зависимости от выбранного варианта, вы освоите ключевые навыки. Для программы 264 часа добавляются расширенные компетенции.

Базовые навыки (для всех слушателей):

1. Оформление документов: научитесь составлять и оформлять приказы, письма, протоколы, акты, справки и другие виды документов в соответствии с ГОСТ и унифицированными формами.

2. Организация документооборота: освоите технологию регистрации, учёта и движения документов внутри организации.

3. Контроль исполнения: будете уметь отслеживать сроки выполнения поручений, вести контрольные картотеки.

4. Работа с корреспонденцией: научитесь принимать, обрабатывать входящие документы и готовить исходящие отправления.

5. Формирование дел: овладеете правилами группировки документов в дела, их систематизации и оформления обложек.

Дополнительные компетенции (для программы 264 часа):

1. Архивное дело: изучите порядок экспертизы ценности документов, составление описей дел, подготовку и передачу дел в архив организации.

2. Электронный документооборот: освоите работу в популярных СЭД (на примере 1С:Документооборот, Directum и др.), научитесь создавать электронные подписи и управлять цифровыми потоками.

3. Кадровое делопроизводство: познакомитесь с оформлением приёмов, увольнений, трудовых книжек, отпусков и командировок в соответствии с Трудовым кодексом.

4. Управленческий учёт: сможете готовить аналитические справки и отчёты по документообороту для руководства.

Сфера для применения полученных знаний

Полученная квалификация «Делопроизводитель» востребована практически во всех сферах:

• Государственные и муниципальные учреждения (администрации, суды, фонды);

• Образовательные и медицинские организации;

• Промышленные предприятия и торговые компании;

• Банки, страховые и консалтинговые фирмы;

• Некоммерческие организации и ассоциации.

Вы сможете работать в качестве штатного делопроизводителя, секретаря-референта, архивариуса или специалиста по документационному обеспечению, а также вести внешнее сопровождение делопроизводства для малого бизнеса (аутсорсинг документооборота).

Учебный план (основные модули)

Программа построена на сочетании теории и практических заданий с обратной связью от преподавателей.

Для варианта 156 часов (1 месяц):

• Модуль 1. Законодательная и нормативная база делопроизводства.

• Модуль 2. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

• Модуль 3. Организация документооборота: входящие, исходящие, внутренние.

• Модуль 4. Регистрация и контроль исполнения документов.

• Модуль 5. Номенклатура дел и формирование дел для текущего хранения.

• Итоговая аттестация (экзамен по теории и практическому кейсу).

Для варианта 264 часа (1,5 месяца) — добавляются модули:

• Модуль 6. Архивное делопроизводство: экспертиза, описи, передача в архив.

• Модуль 7. Системы электронного документооборота (обзор и практика в СЭД).

• Модуль 8. Кадровое делопроизводство (приём, увольнение, отпуска, командировки).

• Модуль 9. Управленческий учёт и отчётность по документопотокам.

• Итоговый междисциплинарный экзамен (решение комплексного кейса по всем разделам).

Преимущества дистанционного формата

Обучение полностью проходит в дистанционном формате. Вы получаете доступ к личному кабинету, где размещены видеолекции, методические материалы, шаблоны документов и тестовые задания. Занимайтесь в удобное время, совмещайте с работой или учёбой. Все преподаватели — практикующие специалисты, готовы ответить на вопросы в чатах и на вебинарах.

Выбирайте свой темп и начинайте карьеру в офисной среде уже через месяц!

Образец свидетельства
о профессии рабочего, должности служащего

Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

Документ бессрочный, вносится в ФИС ФРДО, действует по всей территории РФ.